¿Cómo conseguir una licitación?

¿Cómo preparar una licitación? Es una cuestión obligada si quieres que tu negocio crezca a través de contratos con la administración pública. Primero que nada, debes estar informado ya que es la única manera de optar a las contrataciones. Lo siguiente que debes contemplar es disponer de toda la información importante de las licitaciones de tu sector, las fechas, entidades que la ofertan, plazos, requisitos, importes, adjudicatarios anteriores, entre otros.

Utiliza todas las herramientas digitales a tu alcance

Es relativamente sencillo consultar los boletines o convocatorias oficiales de las páginas web de las administraciones públicas donde se emiten las licitaciones y adjudicaciones, para así contemplar de cuanto precisas.

Sin embargo, al ser tantas las opciones y tan diversos los lugares donde hay información, hay un punto donde ser constante pierde sentido, pues, discriminar la información idónea se complica por el tiempo. Generalmente las opciones con información gratuita no son rentables.

La mayoría de las pequeñas y medianas empresas desisten por la pérdida de tiempo que conlleva el buscar una buena fuente de información, y es por ello que lo ideal y más rentable es hacer una subcontratación de un servicio de alertas de licitación, mediante el cual, una empresa especializada realizará las búsquedas y filtros. Así te ahorrarás este tedioso trabajo.

Existen diferentes tipos de licitación. Escoge la mejor.

No olvides que, dependiendo de tu empresa, debes escoger una licitación que se acomode a tus cualidades y procesos de crecimiento:

Licitaciones privadas

La administración elige a las empresas que pueden participar. Dicha selección se basa en algunos aspectos como la liquidez, la eficiencia técnica y algunas otras variables que se califican dentro de empresas con alta consideración.

Las licitaciones públicas

A diferencia de las privadas, en estas no hay un límite para los negocios que desean participar y ser proveedores. Ahora, de acuerdo con el presupuesto del estado en el país, hay tres tipos de licitaciones públicas:

Federales. Éstas se llevan a cabo en las dependencias de estados, municipios y federales, cuyo cargo total o parcial va hacia los fondos federales.
Estatales. En este caso, hay de dos tipos: las que se hacen con presupuesto por fondo del Estado o fondo Federal.
Municipales. Las licitaciones municipales tienen un alcance mucho menor, pero tiene los mismos mecanismos que tienen los fondos estatales.

Licitaciones públicas por tratados

México sostiene tratados comerciales con otros países socios y por eso hay otros tipos de licitaciones:

Nacionales. Como su nombre lo dice, solamente se permite la participación de empresas mexicanas, cuya producción de bienes esté compuesta, mínimo por un 50% de materiales nacionales. Se toma en cuenta la mano de obra, insumos y otras especificaciones de la Secretaría de Economía.
Internacionales bajo tratado. En este caso, participan empresas mexicanas y también países. La única condición es que los países sostengan un tratado de libre comercio con México, y cláusulas de compras gubernamentales.
Internacionales abiertas. Por último, éstas permiten que la empresa que sea, sin importar si es mexicana o extranjera, pueda participar sin hacer distinción entre el origen de los bienes a arrendar o comprar.

Luego de detectar la licitación que mejor se acomoda a tus necesidades, hay que comprobar: si cumples con los requisitos, solvencia exigida y que el importe de la oferta es totalmente rentable para tu empresa.

Es aquí donde debes considerar un crédito si lo que requieres es flujo para operar.

Consejos para conseguir una licitación

Es muy importante presentar 3 paquetes de información: uno administrativo, uno con la información técnica y, finalmente, otro con la oferta económica. Es necesario desglosar esta información y crear un guión para que te apoyes. Gracias a este guión, podrás:

Saber en qué situación estás, es decir, qué tienes controlado y en qué situación te encuentras.
Organización de tu tiempo para entregar todos los papeles en forma y tiempo.
Lograrás tener todo en orden por si hay información que falta o sobra.

En DexOne contamos con diferentes tipos de financiamiento para que tu empresa esté preparada y lista para concursar por un contrato público.